Personvern

Brannvernforeningen tar ditt personvern på alvor. Vi behandler personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og GDPR. Personvernerklæringen gir deg informasjon om hvordan vi bruker og beskytter dine personopplysninger og hvilke personvernrettigheter du har.

Hva er en personopplysning?

Personopplysninger er alle opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson. Dette kan f.eks. være navn, bosted, e-postadresse, IP-adresse, fødselsnummer, mobilnummer, bilde, opplysninger om kursdeltakelse og sertifisering, samt teknisk informasjon når du bruker våre nettsider. 

Behandlingsgrunnlag

Brannvernforeningen behandler personopplysninger i samsvar med personopplysningsloven. Hjemmelsgrunnlaget for vår behandling er samtykke, oppfyllelse av forpliktelser i avtale eller lovverk og berettiget interesse.

Hvor lenge lagres personopplysningene?

Vi lagrer ikke personopplysninger lenger enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen. Lagring over noe lengre tid kan være nødvendig for å oppfylle lovpålagte plikter, f.eks. etter regnskapslovgivningen. 

Hvem behandler vi personopplysninger om?

I forbindelse med vårt arbeid behandler Brannvernforeningen personopplysninger om:

• Kontaktpersoner hos våre leverandører, kunder og samarbeidspartnere
• Kursdeltakere
• Personer registrert med sertifikat eller tidligere gyldig sertifikat
• Elever som deltar i Brannvernforeningens grunnskoleopplæring i brannvern
• Personer som søker arbeid hos oss
• Personer som er påmeldt vårt nyhetsbrev
• Besøkende på våre nettsider

Hvilke opplysninger har vi?

Brannvernforeningen behandler personopplysninger i forbindelse med vårt arbeid og virke, herunder registrering av kursdeltakere og sertifiserte, registrering av kontaktpersoner hos samarbeidspartnere, kunder og leverandører, arbeidssøkere, samt aktivitet på vår hjemmeside. Opplysninger kan for eksempel være:

• Kontaktopplysninger, som navn, e-postadresse og telefonnummer
• Kursdeltakelse og tildeling av sertifikat
• Oversikt over gyldige og utløpte sertifikater
• Tekniske opplysninger
• Brukeraktivitet tilknyttet hjemmeside
• CV mv. i forbindelse med rekruttering
• Eventuelle andre opplysninger som er samlet inn på grunnlag av ditt samtykke

Hvordan får vi opplysninger om deg?

Det er frivillig å gi oss tilgang til dine personopplysninger. I mange tilfeller vil vi imidlertid ha behov for slik informasjon for å levere avtalte tjenester/kurs, kontakte deg mv.

Vi samler inn opplysninger på flere måter:

• Vi mottar personopplysninger fra deg eller din arbeidsgiver dersom du skal delta på våre kurs og/eller få sertifisering.
• Vi kan registrere deg hvis du er kontaktperson hos våre kunder og leverandører, eller ansatt hos en av våre samarbeidspartnere.
• Hvis du er grunnskoleelev og deltar i undervisning, kan din e-postadresse bli registrert.
• Vi mottar personopplysninger direkte fra deg ifm. rekruttering til stillinger i Brannvernforeningen.
• Vi mottar personopplysninger når du benytter våre tjenester eller benytter vår nettside.

Hvordan bruker vi opplysningene?

Brannvernforeningen behandler personopplysninger til følgende formål:

• Tilby kurs og sertifiseringer
• Gi arbeidsgivere oversikt over ansattes sertifikater
• Kontakt med leverandører og kunder
• Levering og fakturering av produkter/tjenester
• Stillingsutlysning og ansettelse
• Utsending av nyhetsbrev
• Utvikling av vår nettside
• IT-drift og sikkerhet
• Andre formål du har samtykket til 

Deling av personopplysninger

Brannvernforeningen gir ikke personopplysningene dine videre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering. Eksempler på slikt grunnlag vil typisk være avtale med deg, berettiget interesse eller et lovgrunnlag som pålegger oss å gi ut informasjonen.  

Dersom du har deltatt på kurs eller sertifisering i regi av Brannvernforeningen, vil oversikt over sertifikat være tilgjengelig for arbeidsgiver via vår database. Brannvernforeningen har berettiget interesse av å dele slik informasjon med arbeidsgiver.

Hvordan sikrer vi dine personopplysninger?

Brannvernforeningen har etablert rutiner for å behandle personopplysninger på en sikker måte. Tiltakene er både av teknisk og organisatorisk art. Tiltakene inkluderer blant annet jevnlige risikovurderinger, tekniske systemer og fysiske prosedyrer for å ivareta informasjonssikkerhet. 

Vi har inngått databehandleravtale med leverandører av  saksbehandlingssystem, datatjenester, nettside, regnskaps- og revisoroppdrag mm. som på våre vegne behandler personopplysninger.

Innsyn, retting og sletting

Det er viktig at opplysningene vi har lagret er riktige og oppdaterte. Du oppfordres derfor til å kontakte oss dersom du ønsker innsyn i hvilke personopplysninger vi har lagret om deg eller du ønsker å bli slettet fra våre systemer.

Du har rett til innsyn i hvilke personopplysninger vi har registrert om deg. For å sikre at personopplysninger utleveres til rett person, vil vi kreve at du legitimerer deg med pass eller annen legitimasjon slik at din identitet verifiseres. Dette gjør vi for å sikre at dine personopplysninger ikke havner på avveie.

Bruk av informasjonskapsler

Informasjonskapsler/cookies er små tekstfiler som plasseres på din datamaskin når du laster ned en nettside. Vi bruker informasjonskapsler/cookies til å loggføre bruken av Brannvernforeningens hjemmeside: https://brannvernforeningen.no og https://brannovelse.no

Formålet med registrering av bruk er å føre statistikk som kan danne grunnlag for forbedring av nettsiden. Du kan velge å avstå fra bruk av informasjonskapsler ved å endre innstillingene i din nettleser. Dette vil imidlertid kunne medføre at du ikke vil få tilgang til enkelte av våre tjenester. Nedenfor følger nærmere informasjon om de informasjonskapslene Brannvernforeningen benytter:

GOOGLE ANALYTICS 
Når du besøker vårt nettsted, https://brannovelse.no , lagrer vi anonym informasjon som brukes til å analysere bruken av nettstedet ved hjelp av Google Analytics. Du finner mer informasjon om Google sine vilkår for personvern her: https://policies.google.com/privacy?hl=no 

FACEBOOK 
Facebook har cookies som benyttes til enten til konverteringssporing av besøkende som kommer via Facebook, eller for anonym sporing til målretting av annonser på tvers av nettsider.  Du finner mer informasjon om Facebook sine vilkår for personvern her: https://www.facebook.com/policies/cookies/ 

LINKEDIN 
LinkedIn brukes til konverteringssporing, når besøkende er kommet via LinkedIn eller for bruk anonym sporing til målretting av annonser på tvers av nettsider. Du finner mer informasjon om LinkedIn sine vilkår for personvern her: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

På https://www.nettvett.no kan du lese om hvordan du stiller inn nettleseren for å godta eller avvise informasjonskapsler. 

Datatilsynet

Dersom du mener at vår behandling av personopplysninger ikke stemmer med det vi har beskrevet her eller at vi på andre måter bryter personvernlovgivningen, så kan du klage til Datatilsynet. Les mer om dine rettigheter på Datatilsynets nettside: https://www.datatilsynet.no

Endringer i personvernerklæringen

Vi vil kunne oppdatere personvernerklæringen fra tid til annen. Du vil alltid finne siste versjon av vår personvernerklæring på nettsiden.

Kontaktinformasjon

Brannvernforeningen med organisasjonsnummer 983 989 160 er databehandler og ansvarlig for behandling av dine personopplysninger. Kontakt oss gjerne dersom du har spørsmål om vår personvernerklæring eller ønsker å be om innsyn, retting eller sletting av personopplysninger.